5 trucs pour améliorer votre productivité au travail

Écouter de la musique au travail pour mieux vous concentrer? Mais oui, pourquoi pas? Plusieurs recherches prouvent l’augmentation de la productivité lors de l’écoute de musique durant les heures de travail. De plus, avec les espaces de travail à aire ouverte et le télétravail effectué dans les cafés, les travailleur.euse.s ont plus que jamais besoin de créer leur bulle.

Si vous désirez trouver d’autres moyens pour améliorer votre rendement au travail, voici 5 trucs pour vous aider.

Avoir un bureau adapté à vos besoins

Pour être efficace dans son emploi, il est important de posséder les bons outils pour y arriver. Un outil essentiel est le bureau de travail. Si vous exercez votre profession dans une tour de bureaux, vous avez sûrement peu d’emprise sur le type de bureau mis à votre disposition.

Toutefois, vous pouvez tout de même effectuer une requête pour obtenir un bureau adapté à vos besoins. Est-ce que votre métier exige de changer de position souvent? Si oui, demandez un bureau assis-debout bureau assis-debout. Est-ce que vos livres de comptes et vos documents doivent être à portée de la main? Demandez un bureau en L avec un classeur latéral, des tiroirs ou une huche, tout dépendant de vos besoins.

Trier vos documents

Si ce n’est pas déjà fait, prenez le temps de trier vos documents. Identifiez chacun d’entre eux de façon claire et logique afin de pouvoir retrouver vos dossiers en un clin d’œil!

Si, pendant votre ménage, vous trouvez de vieux documents, demandez-vous s’il vaut vraiment la peine de les garder. Si vous n’êtes pas tenu.e.s par votre ordre professionnel ou par des politiques internes de conserver ces vieux dossiers et que vous ne les avez pas utilisés depuis un an, il y a de fortes chances que vous n’en ayez plus jamais besoin!

Nettoyer régulièrement son bureau

Prenez le temps de bien nettoyer votre surface de travail. Faites un ménage complet le vendredi avant de partir et classez vos dossiers à la fin de chaque journée. Le fait d’arriver à un bureau propre et bien rangé chaque matin vous motivera à bien travailler dans votre journée. De plus, vous ne perdrez pas de temps à chercher inutilement telle note ou tel dossier égaré dans votre désordre.

Faire attention à votre santé

Selon le Centre canadien d’hygiène et de sécurité au travail (CCHST), il est important de prendre des pauses de 5 à 10 minutes, si possible après chaque heure travaillée. Engagez-vous à prendre vos pauses et profitez-en pour vous étirer ou pour marcher.

Évaluez également si votre poste de travail est ergonomique, c’est-à-dire s’il est adapté à votre travail. S’il ne l’est pas, vous risquez de développer des douleurs chroniques. Ces dernières peuvent réduire considérablement votre productivité et même causer des absences prolongées, ce qui ramène votre compteur de productivité à zéro! Dès que vous vous apercevez d’un inconfort ou d’un engourdissement après votre journée de travail, agissez pour éliminer la source de cette douleur.

Pour convaincre votre patron.ne d’investir dans un poste de travail ergonomique, parlez-lui de l’argent qu’il ou elle pourrait épargner, notamment en contribuant à diminuer votre taux d’absentéisme, ce qui, conséquemment, fera augmenter votre rendement.

Utiliser au maximum la technologie

Des statistiques démontrent qu’en 2019, 2,1 millions d’applications étaient offertes sur Google Play Store et 1,8 million sur le Apple App Store. Les deux magasins en ligne offrent toutes sortes d’applications. Certaines sont très pertinentes pour améliorer la productivité. Si vous comprenez l’anglais, voici quelques applications qui pourraient favoriser celle-ci :

– Buffer : cette application vous permet de gérer tous vos comptes de réseaux sociaux au même endroit. Avec Buffer, vous pouvez planifier vos publications et analyser la performance de celles-ci sur chacun de vos réseaux sociaux.

– Strides : cette application vous aide à atteindre vos objectifs en réalisant un suivi de vos résultats sur une base quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle.

– Hours : cette application vous facilitera la tâche si vous cherchez à savoir combien de temps vous prenez pour écrire vos articles, préparer une réunion ou effectuer un bilan financier.

Le service en ligne ITFF (anglais) peut également vous aider à améliorer votre vitesse d’exécution. Ce service permet d’automatiser des tâches quotidiennes en créant des « recettes ». Par exemple, si vous voulez recevoir un courriel chaque fois qu’un article paraît sur un sujet précis, c’est possible.

Il existe aussi des logiciels de gestion qui favorisent l’organisation. Par exemple, utiliser un CRM, soit un logiciel de gestion de la relation client, permet une meilleure satisfaction des client.e.s et une meilleure collaboration entre les équipes.

Il existe également des sites proposant de mémoriser tous vos mots de passe comme LastPass ou 1Password. Afin d’assurer la sécurité de vos informations personnelles et de minimiser les risques de piratage, votre « coffre-fort » est protégé par un mot de passe maître que vous gardez secret. Toutes les informations que vous y déposez sont encryptées, ce qui diminue considérablement les risques que vos précieux mots de passe se retrouvent entre les mains de pirates informatiques. Avouez qu’avec tous les sites Web qui demandent des mots de passe maintenant, et de plus en plus complexes en plus, une application pour les réunir tous n’est pas de trop!

Aussi, si vous écrivez beaucoup pendant vos journées de travail, des logiciels comme Text Expander ou Phrase Express vous feront gagner du temps.

Et n’oubliez surtout pas les raccourcis clavier! Utiliser Ctrl+F pour effectuer une recherche dans votre document est beaucoup plus rapide que d’essayer de repérer un mot ou une phrase par vous-même. Si vous voulez faire croître votre rendement à l’aide de raccourcis clavier, faites une recherche dans Google : vous en trouverez probablement un pour chaque action que vous réalisez sur votre ordinateur.

Restez à l’affût des outils technologiques qui seront développés dans les futures années. Peut-être y en aura-t-il des nouveaux qui augmenteront eux aussi votre productivité au travail?